Como desenvolver um plano de negócios eficiente

Desenvolver um plano de negócios eficiente não é uma tarefa fácil, mas é importante que você entenda que ele é essencial para descrever e esclarecer toda a sua estratégia empresarial. Por mais que seja um plano de negócios simplificados, é possível identificar:

• Os obstáculos da sua jornada;
• Analisar os recursos necessários;
• Avaliar a viabilidade de sua ideia;
• Avaliar o crescimento.

Antes mesmo de criar a sua empresa de montagem de placas eletrônicas, por exemplo, se você quer que o seu empreendimento cresça, é importante contar com um bom plano de negócio.

Com esse plano bem definido você conseguirá planejar estratégias de longo prazo, além de definir as prioridades e o foco do seu empreendimento.

Se você pretende empreender e não sabe como começar, ou até mesmo já tem um negócio e deseja utilizá-lo, continue lendo esse texto e saiba como o plano de negócio pode ajudar a sua empresa.

Afinal, o que é um plano de negócios?

Antes de começarmos a falar sobre o plano de negócio em si, é importante que você entenda a sua definição, saiba que ele é um documento que auxilia no planejamento dos objetivos de uma empresa.

Ele irá descrever os elementos internos e externos mais relevantes de uma empresa de catracas de acesso para escolas, por exemplo, como:

• Público-alvo;
• Produtos ou serviços;
• Estratégias de marketing;
• Cultura organizacional;
• Gestão financeira;
• Modelo de operações.

Além de diversos outros detalhes, pertinentes ao seu negócio, afinal cada empreendimento tem áreas específicas que precisam ser controladas e um plano de negócio serve justamente para organizá-los e defini-los.

Ele funciona como uma espécie de mapa para o sucesso, aumentando as chances de crescimento de um novo empreendimento.

É importante ressaltar que um plano de negócio funciona para qualquer segmento, seja um pequeno negócio de brinquedos pet atacado, ou para uma empresa consolidada que deseja ampliar o seu empreendimento ou corrigir alguns problemas específicos.

Tenha em mente que um plano de negócio, não é um material mágico que elimina os riscos, afinal o futuro é imprevisível, porém ele ajuda a evitar erros que possam acontecer no meio do caminho, gerados pela falta de pesquisa.

Seja uma empresa de asfalto frio ou uma loja de computadores, ao montar um plano de negócio, tenha os seguintes benefícios:

• Organiza as ideias e estratégias para alcançar os objetivos;
• Oferece uma visão do tempo, dinheiro e recursos necessários;
• Identifica o público ideal da empresa;
• Facilita a comunicação entre todas as partes envolvidas;
• Diminui os riscos de começar um novo negócio;
• Auxilia na captação de recursos financeiros.

Por isso que as empresas que montam um plano de negócios, conseguem crescer de maneira mais rápida e eficiente no mercado, do que aquelas que começam sem nenhum planejamento.

Como fazer um plano de negócios

Agora que a definição de um plano de negócios ficou mais clara, vamos te apresentar como implementá-lo na sua empresa, é importante destacar que ele costuma ser proporcional ao seu negócio e os desafios pelo qual você está propondo.

Seja uma empresa de formatos e colarinhos ou de vendas de eletrodomésticos, você consegue adaptar essas etapas, para produzir o seu próprio plano de ação.

Sumário executivo

A primeira parte de um plano de negócio é o sumário executivo, apesar de se começar por ele, saiba que essa será a última etapa a ser elaborada.

No sumário executivo deve conter de forma resumida a descrição do seu empreendimento e o diferencial dele, ou seja, o que a sua fábrica de laje tem que os outros não possuem, além disso, você deve incluir:

• Missão do seu negócio;
• Descrição do perfil dos empreendedores e dos funcionários;
• Quais serão os produtos, serviços e os principais benefícios.
• Quem são os seus potenciais clientes;
• Localização;
• Se existir uma sede física;
• Investimento total;
• Forma jurídica;
• Enquadramento tributário.

Esse documento precisa ser breve, mas transmitir seriedade e conter informações relevantes, ou seja, nada de enchê-lo com informações desnecessárias, seja objetivo e claro em suas informações.

Descreva sua empresa

Na etapa anterior, você criou uma descrição breve da sua empresa de bloco hidráulico, agora chegou a hora de detalhar o máximo de informações possíveis sobre o seu empreendimento. Para isso, você deve responder duas perguntas, são elas:

• Quem é você?
• O que planeja fazer?

Ao responder essa questão, você terá uma introdução sobre a razão pela qual você está no mercado e deseja abrir a sua empresa.

Além de quais são os seus diferenciais, o que o mercado tem a oferecer para você e claro, os motivos pelo qual a sua empresa é um bom investimento, ao esclarecer esses detalhes você consegue identificar os princípios, ideais e a cultura organizacional.

Análise o Mercado e concorrência

Ao analisar o mercado, você consegue entender quem são seus clientes e como está a sua concorrência, saiba que essa é uma parte fundamental para o planejamento da sua pesquisa.

Através dela você irá compreender os aspectos importantes do mercado no qual você irá atuar, essa compreensão te permitirá criar estratégias que te ajudem a se destacar da concorrência.

Além disso, é fundamental estar atento aos seus concorrentes, identificando os seus pontos fortes e fracos, para que você consiga enxergar as lacunas existentes e saber como trabalhar nelas.

Isso, irá te ajudar a comprar o que você está planejando para a sua empresa, e saber se você realmente está no caminho certo, entenda, por mais que vocês sejam concorrentes, estão no mesmo mercado. 

Descreva a gestão e a organização

Ao criar o plano de negócio, da sua empresa de junta de papelão, por exemplo, você precisa informar quem está administrando a sua empresa, detalhar a estrutura jurídica do seu empreendimento, além do enquadramento perante aos órgãos governamentais.

Além disso, é preciso que você descreva a estrutura interna da sua empresa, para que isso funcione com efetividade você precisa:

• Incluir as funções;
• Responsabilidades e relacionamentos entre as pessoas em um organograma.

Para isso, crie um quadro geral que consiga representar como cada pessoa presente em seu negócio deverá contribuir para o crescimento da sua empresa.

Plano de marketing

É muito importante que o seu plano de negócio contenha um planejamento para o marketing, afinal para que sua empresa cresça, ela precisará investir no marketing digital e em estratégias voltadas para divulgação dos seus produtos e serviços.

Além disso, você irá detalhar as suas entregas para os clientes, quais são os produtos ou serviços que o cliente terá ao comprar da sua empresa.

O seu plano de marketing pode ser definido nos 4Ps, que são eles:

• Produtos;
• Preço;
• Praça;
• Promoção.

Ao defini-los, você terá um panorama do que o mercado e os seus clientes podem esperar da sua marca.

Faça um planejamento financeiro

A parte principal de um plano de negócio, sem dúvidas, é o planejamento financeiro, pois os números determinam a maioria das decisões de uma empresa, sem contar que sem um bom capital de giro você não conseguirá crescer.

Por mais que a sua empresa seja inovadora e revolucionária, ela só terá sucesso, se tiver uma boa saúde financeira, caso contrário, você irá colocar tudo a perder.

Para definir as informações presentes no seu planejamento financeiro, você precisa considerar o seu público e os objetivos do seu empreendimento, além disso, é crucial que você inclua três visões principais, são elas:

• Demonstração de resultados,
• Balanço patrimonial;
• Demonstração de fluxo de caixa.

Além disso, é essencial que você inclua dados e projeções financeiras, essas informações serão usadas no futuro, para identificar lacunas ou fluxo de caixa negativo, além de ajustar as operações se necessário.

Outro ponto importante a se ressaltar, é que ao fazer o planejamento financeiro da sua empresa, você não deve esquecer da gestão fiscal, afinal os tributos e impostos precisam entrar nas contas.

Você também precisa estar de acordo com a lei, para evitar multas ou erros que possam prejudicar a sua operação, saiba que realizar todos os processos judiciais evita multas e uma imagem negativa do seu negócio no mercado.

Plano operacional

Essa é a etapa onde você descreve como o seu negócio irá funcionar de fato, no documento deve estar presente os passos necessários para a venda do seu produto ou a prestação de serviços do seu negócio.

Para te ajudar a definir esse plano, você deve responder a seguinte pergunta: Quanto eu consigo vender em um determinado período?

Com as respostas em mãos, você irá planejar toda a sua operação e recursos, para que consiga atender a demanda, evitando prejuízo e trabalhos desnecessários da sua equipe.

Um plano operacional te ajuda a se planejar, evita prejuízos e te mantém seguro caso qualquer adversidade ocorra. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.